Ulkoistettu HR-päällikkö/ tuki johdon ja henkilöstön tueksi

Saat HR-kumppanin ilman kokoaikaisen HR-päällikön rekrytointia

Kasvaako yrityksesi, muuttuvatko rakenteet tai vievätkö henkilöstöasiat liikaa johdon aikaa?

Milanun ulkoistettu HR-päällikkö tuo yrityksesi käyttöön käytännönläheisen henkilöstöjohtamisen ammattilaisen.

Autamme johtoa rakentamaan selkeät HR-käytännöt, vahvistamaan esihenkilötyötä ja ratkaisemaan henkilöstöön liittyviä tilanteita ajoissa.

Työskentelemme osana yrityksesi arkea ja johdon tukena – tavoitteena hyvin johdettu henkilöstö, sujuvampi työ ja kannattava kasvu.

Onko jokin näistä teille ajankohtainen?

  • Henkilöstömäärä kasvaa, mutta HR-rakenteet eivät ole pysyneet mukana.

  • Henkilöstöasioiden hoitaminen kuormittaa toimitusjohtajaa tai esihenkilöitä.

  • Yrityksessä ei ole omaa HR-ammattilaista.

  • Esihenkilöt tarvitsevat tukea johtamiseen ja hankaliin henkilöstötilanteisiin.

  • Perehdytys, osaamisen kehittäminen tai työkyvyn johtaminen on hajanaista.

  • Poissaolot, vaihtuvuus tai työyhteisön ristiriidat aiheuttavat kustannuksia.

  • Strategia ei vielä näy henkilöstön päivittäisessä työssä.

  • Yritys tarvitsee HR-osaamista, mutta ei kokoaikaista HR-päällikköä.

Näissä tilanteissa ulkoistettu HR-päällikkö on joustava ja kustannustehokas ratkaisu.

Keskustellaan yrityksesi tilanteesta

Mitä ulkoistettu HR-päällikkö tekee?

Palvelu rakennetaan yrityksesi tilanteen, henkilöstömäärän ja tavoitteiden mukaan. Voin vastata HR-kokonaisuudesta tai ottaa johdettavakseni sovitun henkilöstöjohtamisen osa-alueen.

Johdon strateginen HR-kumppanuus

  • toimitusjohtajan ja johtoryhmän HR-tuki

  • henkilöstötavoitteiden yhdistäminen liiketoimintastrategiaan

  • henkilöstöön liittyvien riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen

  • organisaatiorakenteen, vastuiden ja roolien selkeyttäminen

  • henkilöstöä koskevan päätöksenteon valmistelu

  • muutosten suunnittelu ja henkilöstön osallistaminen

  • henkilöstömittareiden ja johtamisen tilannekuvan rakentaminen

Esihenkilötyön tuki

  • esihenkilöiden henkilökohtainen sparraus

  • haastavien henkilöstötilanteiden käsittely

  • johtamiskäytäntöjen yhtenäistäminen

  • palautteen, tavoitteiden ja suorituksen johtamisen kehittäminen

  • varhaisen tuen ja työkykyjohtamisen toimintamallit

  • esihenkilövalmennukset ja vertaisoppiminen

  • johtamisen tekoälyratkaisujen hyödyntäminen

HR-prosessit ja työnantajan arki

  • rekrytoinnin ja perehdytyksen kehittäminen

  • työnkuvien ja vastuiden selkeyttäminen

  • kehitys- ja tavoitekeskustelujen toimintamallit

  • osaamisen kehittämisen suunnittelu

  • työhyvinvoinnin ja työkyvyn johtaminen

  • henkilöstökyselyt ja kehittämistoimenpiteet

  • työsuojelun ja työturvallisuuden käytäntöjen kehittäminen

  • HR-dokumenttien ja vuosikellon rakentaminen

  • yhteistyö työterveyshuollon ja muiden kumppaneiden kanssa

Tarvittaessa juridista erityisosaamista vaativat kysymykset varmistetaan yhdessä yrityksen työoikeudellisen asiantuntijan kanssa.

HR-työ, joka näkyy myös liiketoiminnan tuloksessa

Hyvä henkilöstöjohtaminen ei ole yrityksen muusta toiminnasta irrallinen tukipalvelu. Se vaikuttaa suoraan työn sujuvuuteen, asiakaskokemukseen, kustannuksiin ja kasvukykyyn.

Yhteistyön tavoitteena voi olla esimerkiksi:

  • johdon ja esihenkilöiden ajan vapautuminen ydintehtäviin

  • henkilöstökustannusten parempi ennakointi

  • sairauspoissaolojen ja vaihtuvuuden hallinta

  • nopeampi ja laadukkaampi perehdytys

  • selkeämmät vastuut ja toimintatavat

  • vahvempi esihenkilöosaaminen

  • parempi työelämän laatu ja henkilöstön toimintakyky

  • strategian tehokkaampi toteutuminen arjessa

  • hallitumpi ja kannattavampi kasvu

Tavoitteet ja seurattavat mittarit sovitaan yhteistyön alussa. Kehittämistä voidaan seurata esimerkiksi QWL-mittauksella, henkilöstö- ja johtamisindikaattoreilla sekä liiketoiminnan kannalta olennaisilla tunnusluvuilla.

Ulkoistettu HR-päällikkö sopii erityisesti:

  • noin 20–200 henkilöä työllistäville yrityksille

  • kasvaville tai muutoksessa oleville organisaatioille

  • yrityksille, joilla ei ole omaa HR-päällikköä

  • organisaatioille, joiden nykyinen HR tarvitsee lisäresurssia

  • yrityksille, joissa henkilöstöasiat kuormittavat toimitusjohtajaa

  • johdolle, joka haluaa kehittää henkilöstötuottavuutta suunnitelmallisesti

  • määräaikaiseen HR-päällikön sijaisuuteen tai muutosvaiheeseen

Työskentelen erityisesti Kainuussa ja Pohjois-Suomessa sekä valtakunnallisesti etäyhteyksillä. Yhteistyöhön voidaan yhdistää yrityksen tiloissa toteutettavia lähipäiviä.

Näin yhteistyö alkaa

1. Maksuton alkukartoitus

Keskustelemme yrityksesi tilanteesta, tavoitteista ja tärkeimmistä henkilöstöjohtamisen tarpeista.

2. HR- ja liiketoimintatilanteen arviointi

Tunnistamme henkilöstöön, johtamiseen, työkykyyn ja kasvuun liittyvät vahvuudet, riskit ja kehittämiskohteet.

3. Tavoitteet ja etenemissuunnitelma

Sovimme konkreettiset tavoitteet, vastuut, työmäärän, aikataulun ja seurattavat mittarit.

4. Työskentely osana yrityksen arkea

Osallistun sovitulla tavalla johdon, esihenkilöiden ja henkilöstön työskentelyyn. En jää ulkopuoliseksi neuvonantajaksi, vaan autan viemään sovitut asiat käytäntöön.

5. Tulosten seuranta

Arvioimme säännöllisesti työn vaikutuksia ja suuntaamme tekemistä yrityksen tilanteen mukaan.

Valitse yrityksellesi sopiva laajuus

HR-kumppani – 10 - 20 h/kk

Sopii yritykselle, joka tarvitsee säännöllistä johdon HR-tukea ja apua rajattuihin henkilöstöasioihin.

Sisältää esimerkiksi:

  • johdon kuukausittaisen HR-tapaamisen

  • esihenkilöiden neuvontaa ja sparrausta

  • henkilöstötilanteiden valmistelua

  • HR-dokumenttien ja käytäntöjen kehittämistä

  • etätukea sovituissa asioissa

  • kuukausittaisen tilannekoosteen

    1500€ + alv/kk/ 10h

2 900 € + alv/kk / 20 h

Osa-aikainen HR-päällikkö – 40 h/kk

Sopii noin 20–70 henkilön yritykselle, jossa HR-työtä tarvitaan viikoittain.

Sisältää esimerkiksi:

  • johdon ja esihenkilöiden jatkuvan HR-tuen

  • osallistumisen sovittuihin johtoryhmän tapaamisiin

  • työsuhteen elinkaaren käytäntöjen kehittämisen

  • perehdytyksen ja osaamisen kehittämisen

  • työkyky- ja varhaisen tuen tilanteet

  • henkilöstöviestinnän tuen

  • HR-vuosikellon ja mittareiden seurannan

5 400 € + alv/kk

Kehittävä HR-päällikkö – 60 h/kk

Sopii kasvavalle tai muutoksessa olevalle yritykselle, joka tarvitsee sekä operatiivista HR-työtä että henkilöstöjohtamisen kehittämistä.

Sisältää edellisten lisäksi esimerkiksi:

  • säännölliset lähi- tai etätyöpäivät

  • HR-prosessien johtamisen

  • esihenkilöiden jatkuvan valmennuksellisen tuen

  • työelämän laadun ja henkilöstötuottavuuden kehittämisen

  • henkilöstömittarit ja johdon raportoinnin

  • muutos- ja työyhteisötilanteiden tuen

  • yhteistyön työterveyshuollon ja muiden kumppaneiden kanssa

7 800 € + alv/kk

Ulkoistettu HR-päällikkö – 160 h/kk

Sopii yritykselle, joka tarvitsee käytännössä oman HR-päällikön ilman kokoaikaista rekrytointia.

Sisältää esimerkiksi:

  • kokonaisvastuun sovituista HR-toiminnoista

  • aktiivisen osallistumisen johtoryhmätyöhön

  • johdon ja esihenkilöiden jatkuvan tuen

  • HR-prosessien rakentamisen, toteuttamisen ja seurannan

  • henkilöstö-, osaamis- ja työkykyriskien ennakoinnin

  • henkilöstötuottavuuden ja työelämän laadun kehittämisen

  • muutostilanteiden ja henkilöstöviestinnän tuen

  • kuukausittaisen HR-tilannekuvan ja toimenpidesuositukset

11 500 € + alv/kk

Miksi Milanu?

Ulkoistettuna HR-päällikkönä toimii Milanun perustaja ja toimitusjohtaja Anu Kyllönen.

Anu yhdistää työssään strategisen HR-ajattelun, liiketoiminnan kehittämisen, esihenkilötyön, työkykyjohtamisen, työturvallisuuden ja työyhteisöjen voimavarakeskeisen kehittämisen.

Hänen työotteensa on käytännönläheinen, dialoginen ja tavoitteellinen. Vaikeitakaan asioita ei kierretä, mutta niitä käsitellään ihmisiä kunnioittaen ja ratkaisuja rakentaen.

Osaamisen taustalla ovat muun muassa:

  • kasvatustieteen maisterin koulutus

  • liiketoiminnan erikoisammattitutkinnot, HR-osaamisala ja tuotekehitystyö

  • voimavarakeskeinen työnohjaaja ja prosessikonsultti

  • yli 20 vuoden kokemus oppimisen ja ihmisten kehittämisestä

  • työhyvinvointikoordinaattorin osaaminen

  • esihenkilö- ja työyhteisövalmennus

  • työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden asiantuntijuus

  • henkilöstölähtöisen tuottavuuden ja työelämän laadun kehittäminen

Milanu yhdistää tutkitun tiedon, henkilöstöltä saatavan työelämätiedon ja johdon liiketoimintatavoitteet. Tavoitteena ei ole tuottaa lisää irrallisia HR-toimenpiteitä, vaan rakentaa johtamisen käytäntöjä, jotka helpottavat arkea ja vahvistavat yrityksen tuloksentekokykyä.

Vapauta johdon aikaa ja rakenna henkilöstöjohtamisesta kilpailuetu

Kaikkea HR-osaamista ei tarvitse palkata yrityksen sisälle. Saat Milanusta rinnallesi kumppanin, joka ymmärtää ihmisiä, johtamista ja liiketoiminnan tavoitteita ja auttaa muuttamaan suunnitelmat käytännön teoiksi.

Ota yhteyttä

Keskustelu ei sido mihinkään. Saat alustavan näkemyksen siitä, millainen HR-tuki palvelisi yritystänne parhaiten.

Anu Kyllönen
0440579942

anu@milanuwork.com

Nainen istuu pöydän ääressä vihreiden kasvien ympäröimänä ja katsoo kameraan hymyillen.

Täytä yhteydenottolomake ja kerro lyhyesti tavoitteistanne. Olemme yhteydessä 48 tunnin sisällä ja sovimme maksuttoman alkukeskustelun.