Inspiroiva johtoryhmän kehittämispäivä

Rohkeasti samaan suuntaan

Kun suunta on kirkas, johtoryhmä uskaltaa johtaa

Strategia toteutuu vain, jos johtoryhmä toimii sujuvasti, tekee valintoja yhdessä ja uskaltaa johtaa muutosta myös epävarmuuden keskellä.

Rohkeasti samaan suuntaan -päivässä johtoryhmä pysähtyy oman toimintansa, työelämän laatunsa ja yhteisen johtamistehtävänsä äärelle.

Päivän aikana rakennetaan yhteinen näkemys siitä:

• mikä johtoryhmässä toimii jo hyvin

• mikä vaikeuttaa yhteistyötä tai päätöksentekoa

• mikä on juuri nyt kaikkein tärkein yhteinen tavoite

• miten strategia näkyy johtoryhmän päätöksissä ja arjen johtamisessa

• mitä jokainen johtoryhmän jäsen tekee seuraavaksi

Tavoitteena ei ole täydellinen yksimielisyys. Tavoitteena on riittävä yhteinen ymmärrys, rohkeus tehdä valintoja ja luottamus toimia yhdessä.

Mitä jos strategia todella näkyisi johtamisessa?

Kuvittele johtoryhmä, jossa ihmiset uskaltavat puhua rehellisesti myös vaikeista asioista.

Johtoryhmä, jossa erilaiset näkemykset eivät hajota yhteistä suuntaa, vaan parantavat päätöksiä.

Johtoryhmä, jossa jokainen tietää, mitä strategia tarkoittaa omalla vastuualueella ja uskaltaa toimia sen mukaisesti.

Päivän jälkeen johtoryhmällä on:

• timantinkirkas yhteinen tavoite

• vahvempi luottamus itseen, toisiin ja tulevaisuuteen

• selkeämpi yhteinen johtamisen tapa

• rohkeutta tehdä strategian mukaisia valintoja

• sovitut vastuut ja seuraavat konkreettiset teot

• enemmän iloa, innostusta ja energiaa yhteiseen tekemiseen

Tilannekuva ennen ratkaisuja

QWL Focus™ -johtoryhmän kysely

Vaikuttava kehittäminen alkaa rehellisestä tilannekuvasta.

Ennen kehittämispäivää johtoryhmän jäsenet vastaavat QWL Focus™ -kyselyyn. Sen avulla tarkastellaan, miten jäsenet kokevat oman työelämänsä laadun sekä johtoryhmän toiminnan edellytykset.

Tuloksia ei käytetä ihmisten arvioimiseen. Ne avaavat yhteisen keskustelun siitä, missä johtoryhmän voimavarat ovat ja mitä sen kannattaa kehittää seuraavaksi.

Kysely auttaa tunnistamaan esimerkiksi:

• työn hallintaan ja kuormitukseen liittyviä kokemuksia

• luottamuksen ja psykologisen turvallisuuden tilaa

• yhteisen suunnan selkeyttä

• yhteistyön ja päätöksenteon sujuvuutta

• johtoryhmän uudistumis- ja toimeenpanokykyä

Päivä ei siis käynnisty arvailusta, vaan johtoryhmän jäsenten omasta kokemustiedosta.

Enemmän kuin kokous – inspiroiva kehittämispäivä

Rohkeasti samaan suuntaan - kehittämispäivä ole tavallinen strategiapalaveri eikä päivä täynnä pitkiä esityksiä.

Se on huolellisesti valmisteltu ja fasilitoitu kehittämispäivä, jossa johtoryhmä saa irrottautua operatiivisesta kiireestä ja keskittyä siihen, mitä tulevaisuuden johtaminen juuri nyt vaatii.

Päivän ilmapiiri rakennetaan turvalliseksi, innostavaksi ja sopivan vaativaksi. Jokaisella on mahdollisuus tulla kuulluksi, kyseenalaistaa nykyisiä toimintatapoja ja tuoda esiin myös keskeneräisiä ajatuksia.

Työskentelyssä yhdistyvät:

• QWL-tuloksiin perustuva yhteinen tilannekuva

• voimavarakeskeinen ja tulevaisuuteen suuntaava dialogi

• strategian merkityksen kirkastaminen

• osallistavat ja visuaaliset työskentelymenetelmät

• pienryhmätyöskentely ja yhteinen päätöksenteko

• konkreettisten johtamistekojen suunnittelu

Työskentelyn rytmi, tauot ja menetelmien vaihtelu ylläpitävät energiaa koko päivän ajan. Tarkoitus on, että johtoryhmän jäsenet eivät ainoastaan ajattele uudella tavalla, vaan kokevat myös uutta luottamusta, iloa ja mahdollisuuksia yhteisessä työssään.

Päivän eteneminen

1. Rehellinen tilannekuva

Käymme yhdessä läpi QWL Focus™ -johtoryhmän kyselyn keskeiset havainnot. Tunnistamme johtoryhmän vahvuudet, kuormitustekijät ja tärkeimmät kehittämistarpeet.

2. Yhteinen suunta

Kirkastamme, mitä strategia edellyttää juuri tältä johtoryhmältä. Muodostamme yhteisen ymmärryksen tärkeimmästä tavoitteesta ja siitä, mistä on uskallettava tehdä valintoja.

3. Johtoryhmä yhteistoimintana

Tarkastelemme yhteistyötä, luottamusta, vuorovaikutusta ja päätöksentekoa. Sovimme, miten johtoryhmä toimii jatkossa sujuvammin ja vaikuttavammin.

4. Strategia johtamisteoiksi

Muutamme strategiset tavoitteet konkreettisiksi päätöksiksi, vastuiksi ja arjessa näkyviksi johtamisteoiksi.

5. Rohkeasti toimeen

Kokoamme etenemissuunnitelman. Jokainen tietää päivän päättyessä, mitä tehdään, kuka vastaa ja miten etenemistä seurataan.

Mitä päivästä jää käteen?

Päivän konkreettisena tuloksena syntyvät:

• johtoryhmän yhteinen tilannekuva

• kirkastettu yhteinen tavoite

• sovitut johtoryhmän toimintaperiaatteet

• strategian toteuttamista tukevat johtamisteot

• nimetyt vastuut ja seuranta

• johtoryhmän toimintasuunnitelma

Näin kehittämispäivä ei jää hyväksi keskusteluksi. Sen tulokset siirtyvät johtoryhmän kokouksiin, päätöksiin, viestintään ja koko organisaation arkeen.

Kenelle päivä sopii?

Rohkeasti samaan suuntaan- johtoryhmän kehittämispäivä sopii johtoryhmälle, joka:

• haluaa vahvistaa yhteistyötä ja keskinäistä luottamusta

• on uuden strategian tai merkittävän muutoksen äärellä

• tarvitsee yhteisen tulkinnan strategian käytännön merkityksestä

• haluaa parantaa päätöksentekoa ja toimeenpanokykyä

• tarvitsee tilaa rehelliselle, rakentavalle keskustelulle

• haluaa johtaa rohkeammin, ihmislähtöisemmin ja vaikuttavammin

Investointi

4 900 € + alv

Kokonaisuuteen sisältyvät:

• valmistelukeskustelu tilaajan kanssa

• QWL Focus™ -johtoryhmän ennakkokysely

• tulosten analyysi ja työskentelyn suunnittelu

• kahden asiantuntijan fasilitoima kuuden tunnin kehittämispäivä

• työskentelymateriaalit

• keskeisten päätösten ja havaintojen yhteenveto

• johtoryhmän toimintasuunnitelma

Mahdolliset matka-, tila- ja tarjoilukustannukset sovitaan erikseen.

Johtoryhmän tapa toimia ratkaisee strategian tulevaisuuden

Strategia ei toteudu asiakirjassa. Se toteutuu siinä, mihin johtoryhmä kiinnittää huomionsa, mitä se päättää ja miten se toimii yhdessä. Kun luottamus vahvistuu, yhteinen tavoite kirkastuu ja vastuut muuttuvat teoiksi, koko organisaation on helpompi kulkea samaan suuntaan.

Onko johtoryhmänne valmis tekemään strategiasta näkyvän johtamisteon?