Johdon ja henkilöstön

HR- kumppanuus

Rakennamme hyvää työelämää ja kannattavaa liiketoimintaa yhdessä- johdon rinnalla, henkilöstön tukena, liiketoiminnan parhaaksi

Kasvaako yrityksesi, muuttuvatko rakenteet tai vievätkö henkilöstöasiat liikaa johdon aikaa?

Milanun HR-kumppanuus tuo yrityksesi käyttöön käytännönläheisen henkilöstöjohtamisen ammattilaisen.

Rakennamme johdon kanssa selkeät HR-käytännöt, helpotamme esihenkilötyötä ja ratkaisemme henkilöstöön liittyviä tilanteita ennakoivasti.

Työskentelemme osana yrityksesi arkea ja johdon rinnalla – tavoitteena hyvin johdettu henkilöstö, sujuvampi työ ja kannattava liiketoiminta.

Onko jokin näistä teille ajankohtainen?

  • Henkilöstömäärä kasvaa, mutta HR-rakenteet eivät ole pysyneet mukana.

  • Henkilöstöasioiden hoitaminen kuormittaa toimitusjohtajaa tai esihenkilöitä.

  • Yrityksessä ei ole omaa HR-ammattilaista.

  • Esihenkilöt tarvitsevat tukea johtamiseen ja hankaliin henkilöstötilanteisiin.

  • Perehdytys, osaamisen kehittäminen tai työkyvyn johtaminen on hajanaista.

  • Poissaolot, vaihtuvuus tai työyhteisön ristiriidat aiheuttavat kustannuksia.

  • Strategia ei vielä näy henkilöstön päivittäisessä työssä.

  • Yritys tarvitsee HR-osaamista, mutta ei kokoaikaista HR-päällikköä.

Näissä tilanteissa HR-kumppani on joustava ja kustannustehokas ratkaisu.

Mitä HR-kumppani tekee?

Palvelu rakennetaan yrityksesi tilanteen, henkilöstömäärän ja tavoitteiden mukaan. Voimme vastata HR-kokonaisuudesta tai ottaa johdettavaksi sovittu henkilöstöjohtamisen osa-alue, kvarttaaleittain sovitut tehtävät, systemaattisen henkilöstön kehittämisen ja jatkuvan oppimisen tuen.

Johdon strateginen HR-kumppanuus

  • toimitusjohtajan ja johtoryhmän HR-tuki

  • henkilöstötavoitteiden yhdistäminen liiketoimintastrategiaan

  • henkilöstöön liittyvien riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen

  • organisaatiorakenteen, vastuiden ja roolien selkeyttäminen

  • henkilöstöä koskevan päätöksenteon valmistelu

  • muutosten suunnittelu ja henkilöstön osallistaminen

  • henkilöstömittareiden ja johtamisen tilannekuvan rakentaminen

Esihenkilötyön tuki

  • esihenkilöiden henkilökohtainen sparraus

  • haastavien henkilöstötilanteiden käsittely

  • johtamiskäytäntöjen yhtenäistäminen

  • palautteen, tavoitteiden ja suorituksen johtamisen kehittäminen

  • varhaisen tuen ja työkykyjohtamisen toimintamallit

  • esihenkilövalmennukset ja vertaisoppiminen

  • johtamisen tekoälyratkaisujen hyödyntäminen

HR-prosessit ja työnantajan arki

  • rekrytoinnin ja perehdytyksen kehittäminen

  • työnkuvien ja vastuiden selkeyttäminen

  • kehitys- ja tavoitekeskustelujen toimintamallit

  • osaamisen kehittämisen suunnittelu

  • työhyvinvoinnin ja työkyvyn johtaminen

  • henkilöstökyselyt ja kehittämistoimenpiteet

  • työsuojelun ja työturvallisuuden käytäntöjen kehittäminen

  • HR-dokumenttien ja vuosikellon rakentaminen

  • yhteistyö työterveyshuollon ja muiden kumppaneiden kanssa

Tarvittaessa juridista erityisosaamista vaativat kysymykset varmistetaan yhdessä yrityksen työoikeudellisen asiantuntijan kanssa.

HR-työ, joka näkyy myös liiketoiminnan tuloksessa

Hyvä henkilöstöjohtaminen ei ole yrityksen muusta toiminnasta irrallinen tukipalvelu. Se vaikuttaa suoraan työn sujuvuuteen, asiakaskokemukseen, kustannuksiin ja kasvukykyyn.

Yhteistyön tavoitteena voi olla esimerkiksi:

  • johdon ja esihenkilöiden ajan vapautuminen ydintehtäviin

  • henkilöstökustannusten parempi ennakointi

  • sairauspoissaolojen ja vaihtuvuuden hallinta

  • nopeampi ja laadukkaampi perehdytys

  • selkeämmät vastuut ja toimintatavat

  • vahvempi esihenkilöosaaminen

  • parempi työelämän laatu ja henkilöstön toimintakyky

  • strategian tehokkaampi toteutuminen arjessa

  • hallitumpi ja kannattavampi kasvu

Tavoitteet ja seurattavat mittarit sovitaan yhteistyön alussa. Kehittämistä voidaan seurata esimerkiksi QWL-mittauksella, henkilöstö- ja johtamisindikaattoreilla sekä liiketoiminnan kannalta olennaisilla tunnusluvuilla.

Milanun HR-kumppanuus sopii erityisesti

yritykselle, joka:

  • työllistää noin 20–200 henkilöä

  • kasvaa, uudistuu tai käy läpi muutosta

  • tarvitsee henkilöstöjohtamiseen suunnitelmallisuutta

  • haluaa vahvistaa esihenkilöiden osaamista

  • tarvitsee HR-asiantuntijaa, mutta ei omaa kokoaikaista HR-päällikköä

  • haluaa tunnistaa henkilöstöriskit aikaisemmin ja toimia proaktiivisesti

  • haluaa yhdistää työelämän laadun ja liiketoiminnan tuloksellisuuden

  • on valmis viemään sovitut päätökset käytäntöön

Kumppanuus ei ole yritykselle, joka etsii vain yksittäisten henkilöstöongelmien nopeaa ulkoistamista ilman johdon sitoutumista tai yhteisten toimintatapojen kehittämistä. Työskentelemme erityisesti Kainuussa ja Pohjois-Suomessa sekä valtakunnallisesti etäyhteyksillä. Yhteistyöhön voidaan yhdistää yrityksen tiloissa toteutettavia lähipäiviä.

Näin yhteistyö etenee

1. Rakennamme yhteisen tilannekuvan

Yhteistyö alkaa johtajan selkeyshaastattelulla, jossa tarkastelemme:

  • yrityksen strategiaa ja liiketoiminnan tavoitteita

  • henkilöstön nykytilaa ja tulevia tarpeita

  • johtamisen ja esihenkilötyön käytäntöjä

  • työkykyyn, turvallisuuteen ja henkilöstöön liittyviä riskejä

  • lakisääteisten velvoitteiden nykytilaa

  • käytössä olevia henkilöstötietoja ja mittareita

Tarkoituksena ei ole tehdä raskasta selvitystä, vaan tunnistaa nopeasti ne asiat, joilla on suurin merkitys yrityksen toiminnalle.

2. Laadimme HR-suunnitelman ja vuosikellon

Tilannekuvan perusteella määrittelemme:

  • vuoden tärkeimmät henkilöstöjohtamisen tavoitteet

  • kvartaalikohtaiset kehittämistehtävät

  • vastuut ja päätöksentekotavan

  • tarvittavat mittarit ja seurannan ( QWL Fokus TM- menetelmä)

  • HR-vuosikellon

  • ensimmäisten 90 päivän toimenpiteet

Näin henkilöstöjohtaminen perustuu yrityksen strategiaan eikä irrallisiin HR-toimenpiteisiin.

3. Viemme sovitut asiat käytäntöön

HR-kumppani ei jää vain suunnitelmien laatijaksi. Autamme rakentamaan käytännöt, valmistelemme tarvittavat materiaalit, tuemme esihenkilöitä ja seuraamme toteutumista.

Kvartaalin tehtävät valitaan aina yrityksen ajankohtaisten tarpeiden mukaan.

4. Mittaamme ja seuraamme vaikutuksia

Seuraamme sovittujen tavoitteiden ja toimenpiteiden etenemistä. Tarvittaessa tarkennamme suuntaa saadun tiedon perusteella. Tavoitteena ei ole lisätä hallintoa, vaan auttaa johtoa näkemään, mikä toimii, missä ovat riskit ja mihin kannattaa seuraavaksi vaikuttaa.

Jatkuvan HR-kumppanuuden vuosirytmi

Sovittujen henkilöstöjohtamistehtävien lisäksi

Kvartaaleittain:

90 minuutin tapaaminen johdon kanssa

Tarkastelemme tavoitteita, päätöksiä, henkilöstöriskejä, toteutuneita toimenpiteitä ja seuraavan kvartaalin tärkeimpiä tehtäviä.

90 minuutin yhteinen esihenkilö- ja tiimitapaaminen

Kehitämme työn sujuvuutta, esihenkilötyötä, yhteistyötä, yhteisiä toimintakäytäntöjä myös työturvallisuuden ja työkyvyn asioissa.

Kerran vuodessa:

QWL Fokus™ -mittaus, analyysi ja konsultatiivinen tulosten purku

Mittaus tuottaa tietoa työelämän laadusta, henkilöstön toimintakyvystä ja kehittämisen tärkeimmistä painopisteistä. Tulosten perusteella laaditaan käytännön toimenpidesuunnitelma, jota seurataan kvarttaaleittain.

Kaksi kertaa vuodessa:

Henkilöstön koulutus- tai virkistyspäivä

Suunnittelemme ja toteutamme yritykseenn tarpeeseen perustuvan koulutus- tai kehittämispäivän.

Teemoina voivat olla esimerkiksi:

  • työn sujuvuus ja tuottavuus

  • turvallinen ja hyvinvoiva työyhteisö

  • yhteistyö ja vuorovaikutus

  • työkyky ja varhainen tuki

  • osaamisen kehittäminen

  • yhteiset toimintatavat

  • muutoksen johtaminen

  • asiakastyö, asiakaskokemus ja asiakastyytyväisyys, työn laatu

  • työturvallisuuskulttuurin kehittäminen

Miksi Milanu?

HR- kumppanuudesta vastaa Milanun perustaja ja toimitusjohtaja Anu Kyllönen.

Anu yhdistää työssään strategisen HR-ajattelun, liiketoiminnan kehittämisen, esihenkilötyön, työkykyjohtamisen, työturvallisuuden ja työyhteisöjen voimavarakeskeisen kehittämisen.

Hänen työotteensa on käytännönläheinen, dialoginen ja tavoitteellinen. Vaikeitakaan asioita ei kierretä, mutta niitä käsitellään ihmisiä kunnioittaen ja ratkaisuja rakentaen.

Osaamisen taustalla ovat muun muassa:

  • kasvatustieteen maisterin koulutus

  • liiketoiminnan erikoisammattitutkinnot, HR-osaamisala ja tuotekehitystyö

  • voimavarakeskeisen työnohjaajan ja prosessikonsultin pätevyys

  • yli 20 vuoden kokemus oppimisen ja kasvun tukemisesta

  • työhyvinvointikoordinaattorin osaaminen

  • esihenkilö- ja työyhteisövalmennuskokemus

  • työturvallisuuden asiantuntijuus

  • henkilöstölähtöisen tuottavuuden ja työelämän laadun kehittämiskokemus

Milanu yhdistää tutkitun tiedon, henkilöstöltä saatavan työelämätiedon ja johdon liiketoimintatavoitteet. Tavoitteena ei ole tuottaa lisää irrallisia HR-toimenpiteitä, vaan rakentaa johtamisen käytäntöjä, jotka helpottavat arkea ja vahvistavat yrityksen tuloksentekokykyä. Kestävä muutos ei synny siitä, että konsultti kertoo, miten yrityksen pitäisi toimia. Se syntyy siitä, että johto, esihenkilöt ja henkilöstö rakentavat toimivia ratkaisuja yhdessä.

Investointi

Alkaen 2 590 € + alv. 25.5.% kuukaudessa

Sopimuskausi on 12 kuukautta.

Kuukausihintaan sisältyvät:

  • johdon aloituskeskustelu ja HR-tilannekuvan kokoaminen

  • tavoitteiden, ensimmäisten toimenpiteiden ja HR-vuosikellon laatiminen

  • neljä johdon kvartaalitapaamista vuodessa

  • neljä tiimi- tai esihenkilötapaamista vuodessa

  • QWL Fokus™ -mittaus, analyysi ja konsultatiivinen tulosten purku kerran vuodessa

  • kaksi sovittua henkilöstön koulutus- tai kehittämispäivää vuodessa

  • sovitut kvartaalitehtävät

  • tarvittavien mallien ja materiaalien laatiminen

  • toimenpiteiden seuranta ja raportointi

Yhteistyön tarkka sisältö, tehtävien laajuus, vastuut ja mahdolliset erikseen laskutettavat työt määritellään sopimuksessa.

Vapauta johdon aikaa ja rakenna henkilöstöjohtamisesta kilpailuetu

Kaikkea HR-osaamista ei tarvitse palkata yrityksen sisälle. Saat Milanusta rinnallesi kumppanin, joka ymmärtää ihmisiä, johtamista ja liiketoiminnan tavoitteita ja auttaa muuttamaan suunnitelmat käytännön teoiksi.

Ota yhteyttä ja varaa johtajan selkeyshaastattelu/ 90 minuuttia.

Anu Kyllönen
0440579942

anu@milanuwork.com

Nainen istuu pöydän ääressä vihreiden kasvien ympäröimänä ja katsoo kameraan hymyillen.

Täytä yhteydenottolomake ja kerro lyhyesti tavoitteistanne. Olemme yhteydessä 48 tunnin sisällä ja sovimme maksuttoman alkukeskustelun.