Johdon ja henkilöstön
HR- kumppanuus
Rakennamme hyvää työelämää ja kannattavaa liiketoimintaa yhdessä- johdon rinnalla, henkilöstön tukena, liiketoiminnan parhaaksi
Kasvaako yrityksesi, muuttuvatko rakenteet tai vievätkö henkilöstöasiat liikaa johdon aikaa?
Milanun HR-kumppanuus tuo yrityksesi käyttöön käytännönläheisen henkilöstöjohtamisen ammattilaisen.
Rakennamme johdon kanssa selkeät HR-käytännöt, helpotamme esihenkilötyötä ja ratkaisemme henkilöstöön liittyviä tilanteita ennakoivasti.
Työskentelemme osana yrityksesi arkea ja johdon rinnalla – tavoitteena hyvin johdettu henkilöstö, sujuvampi työ ja kannattava liiketoiminta.
Onko jokin näistä teille ajankohtainen?
Henkilöstömäärä kasvaa, mutta HR-rakenteet eivät ole pysyneet mukana.
Henkilöstöasioiden hoitaminen kuormittaa toimitusjohtajaa tai esihenkilöitä.
Yrityksessä ei ole omaa HR-ammattilaista.
Esihenkilöt tarvitsevat tukea johtamiseen ja hankaliin henkilöstötilanteisiin.
Perehdytys, osaamisen kehittäminen tai työkyvyn johtaminen on hajanaista.
Poissaolot, vaihtuvuus tai työyhteisön ristiriidat aiheuttavat kustannuksia.
Strategia ei vielä näy henkilöstön päivittäisessä työssä.
Yritys tarvitsee HR-osaamista, mutta ei kokoaikaista HR-päällikköä.
Näissä tilanteissa HR-kumppani on joustava ja kustannustehokas ratkaisu.
Mitä HR-kumppani tekee?
Palvelu rakennetaan yrityksesi tilanteen, henkilöstömäärän ja tavoitteiden mukaan. Voimme vastata HR-kokonaisuudesta tai ottaa johdettavaksi sovittu henkilöstöjohtamisen osa-alue, kvarttaaleittain sovitut tehtävät, systemaattisen henkilöstön kehittämisen ja jatkuvan oppimisen tuen.
Johdon strateginen HR-kumppanuus
toimitusjohtajan ja johtoryhmän HR-tuki
henkilöstötavoitteiden yhdistäminen liiketoimintastrategiaan
henkilöstöön liittyvien riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen
organisaatiorakenteen, vastuiden ja roolien selkeyttäminen
henkilöstöä koskevan päätöksenteon valmistelu
muutosten suunnittelu ja henkilöstön osallistaminen
henkilöstömittareiden ja johtamisen tilannekuvan rakentaminen
Esihenkilötyön tuki
esihenkilöiden henkilökohtainen sparraus
haastavien henkilöstötilanteiden käsittely
johtamiskäytäntöjen yhtenäistäminen
palautteen, tavoitteiden ja suorituksen johtamisen kehittäminen
varhaisen tuen ja työkykyjohtamisen toimintamallit
esihenkilövalmennukset ja vertaisoppiminen
johtamisen tekoälyratkaisujen hyödyntäminen
HR-prosessit ja työnantajan arki
rekrytoinnin ja perehdytyksen kehittäminen
työnkuvien ja vastuiden selkeyttäminen
kehitys- ja tavoitekeskustelujen toimintamallit
osaamisen kehittämisen suunnittelu
työhyvinvoinnin ja työkyvyn johtaminen
henkilöstökyselyt ja kehittämistoimenpiteet
työsuojelun ja työturvallisuuden käytäntöjen kehittäminen
HR-dokumenttien ja vuosikellon rakentaminen
yhteistyö työterveyshuollon ja muiden kumppaneiden kanssa
Tarvittaessa juridista erityisosaamista vaativat kysymykset varmistetaan yhdessä yrityksen työoikeudellisen asiantuntijan kanssa.
HR-työ, joka näkyy myös liiketoiminnan tuloksessa
Hyvä henkilöstöjohtaminen ei ole yrityksen muusta toiminnasta irrallinen tukipalvelu. Se vaikuttaa suoraan työn sujuvuuteen, asiakaskokemukseen, kustannuksiin ja kasvukykyyn.
Yhteistyön tavoitteena voi olla esimerkiksi:
johdon ja esihenkilöiden ajan vapautuminen ydintehtäviin
henkilöstökustannusten parempi ennakointi
sairauspoissaolojen ja vaihtuvuuden hallinta
nopeampi ja laadukkaampi perehdytys
selkeämmät vastuut ja toimintatavat
vahvempi esihenkilöosaaminen
parempi työelämän laatu ja henkilöstön toimintakyky
strategian tehokkaampi toteutuminen arjessa
hallitumpi ja kannattavampi kasvu
Tavoitteet ja seurattavat mittarit sovitaan yhteistyön alussa. Kehittämistä voidaan seurata esimerkiksi QWL-mittauksella, henkilöstö- ja johtamisindikaattoreilla sekä liiketoiminnan kannalta olennaisilla tunnusluvuilla.
Milanun HR-kumppanuus sopii erityisesti
yritykselle, joka:
työllistää noin 20–200 henkilöä
kasvaa, uudistuu tai käy läpi muutosta
tarvitsee henkilöstöjohtamiseen suunnitelmallisuutta
haluaa vahvistaa esihenkilöiden osaamista
tarvitsee HR-asiantuntijaa, mutta ei omaa kokoaikaista HR-päällikköä
haluaa tunnistaa henkilöstöriskit aikaisemmin ja toimia proaktiivisesti
haluaa yhdistää työelämän laadun ja liiketoiminnan tuloksellisuuden
on valmis viemään sovitut päätökset käytäntöön
Kumppanuus ei ole yritykselle, joka etsii vain yksittäisten henkilöstöongelmien nopeaa ulkoistamista ilman johdon sitoutumista tai yhteisten toimintatapojen kehittämistä. Työskentelemme erityisesti Kainuussa ja Pohjois-Suomessa sekä valtakunnallisesti etäyhteyksillä. Yhteistyöhön voidaan yhdistää yrityksen tiloissa toteutettavia lähipäiviä.
Näin yhteistyö etenee
1. Rakennamme yhteisen tilannekuvan
Yhteistyö alkaa johtajan selkeyshaastattelulla, jossa tarkastelemme:
yrityksen strategiaa ja liiketoiminnan tavoitteita
henkilöstön nykytilaa ja tulevia tarpeita
johtamisen ja esihenkilötyön käytäntöjä
työkykyyn, turvallisuuteen ja henkilöstöön liittyviä riskejä
lakisääteisten velvoitteiden nykytilaa
käytössä olevia henkilöstötietoja ja mittareita
Tarkoituksena ei ole tehdä raskasta selvitystä, vaan tunnistaa nopeasti ne asiat, joilla on suurin merkitys yrityksen toiminnalle.
2. Laadimme HR-suunnitelman ja vuosikellon
Tilannekuvan perusteella määrittelemme:
vuoden tärkeimmät henkilöstöjohtamisen tavoitteet
kvartaalikohtaiset kehittämistehtävät
vastuut ja päätöksentekotavan
tarvittavat mittarit ja seurannan ( QWL Fokus TM- menetelmä)
HR-vuosikellon
ensimmäisten 90 päivän toimenpiteet
Näin henkilöstöjohtaminen perustuu yrityksen strategiaan eikä irrallisiin HR-toimenpiteisiin.
3. Viemme sovitut asiat käytäntöön
HR-kumppani ei jää vain suunnitelmien laatijaksi. Autamme rakentamaan käytännöt, valmistelemme tarvittavat materiaalit, tuemme esihenkilöitä ja seuraamme toteutumista.
Kvartaalin tehtävät valitaan aina yrityksen ajankohtaisten tarpeiden mukaan.
4. Mittaamme ja seuraamme vaikutuksia
Seuraamme sovittujen tavoitteiden ja toimenpiteiden etenemistä. Tarvittaessa tarkennamme suuntaa saadun tiedon perusteella. Tavoitteena ei ole lisätä hallintoa, vaan auttaa johtoa näkemään, mikä toimii, missä ovat riskit ja mihin kannattaa seuraavaksi vaikuttaa.
Jatkuvan HR-kumppanuuden vuosirytmi
Sovittujen henkilöstöjohtamistehtävien lisäksi
Kvartaaleittain:
90 minuutin tapaaminen johdon kanssa
Tarkastelemme tavoitteita, päätöksiä, henkilöstöriskejä, toteutuneita toimenpiteitä ja seuraavan kvartaalin tärkeimpiä tehtäviä.
90 minuutin yhteinen esihenkilö- ja tiimitapaaminen
Kehitämme työn sujuvuutta, esihenkilötyötä, yhteistyötä, yhteisiä toimintakäytäntöjä myös työturvallisuuden ja työkyvyn asioissa.
Kerran vuodessa:
QWL Fokus™ -mittaus, analyysi ja konsultatiivinen tulosten purku
Mittaus tuottaa tietoa työelämän laadusta, henkilöstön toimintakyvystä ja kehittämisen tärkeimmistä painopisteistä. Tulosten perusteella laaditaan käytännön toimenpidesuunnitelma, jota seurataan kvarttaaleittain.
Kaksi kertaa vuodessa:
Henkilöstön koulutus- tai virkistyspäivä
Suunnittelemme ja toteutamme yritykseenn tarpeeseen perustuvan koulutus- tai kehittämispäivän.
Teemoina voivat olla esimerkiksi:
työn sujuvuus ja tuottavuus
turvallinen ja hyvinvoiva työyhteisö
yhteistyö ja vuorovaikutus
työkyky ja varhainen tuki
osaamisen kehittäminen
yhteiset toimintatavat
muutoksen johtaminen
asiakastyö, asiakaskokemus ja asiakastyytyväisyys, työn laatu
työturvallisuuskulttuurin kehittäminen
Miksi Milanu?
HR- kumppanuudesta vastaa Milanun perustaja ja toimitusjohtaja Anu Kyllönen.
Anu yhdistää työssään strategisen HR-ajattelun, liiketoiminnan kehittämisen, esihenkilötyön, työkykyjohtamisen, työturvallisuuden ja työyhteisöjen voimavarakeskeisen kehittämisen.
Hänen työotteensa on käytännönläheinen, dialoginen ja tavoitteellinen. Vaikeitakaan asioita ei kierretä, mutta niitä käsitellään ihmisiä kunnioittaen ja ratkaisuja rakentaen.
Osaamisen taustalla ovat muun muassa:
kasvatustieteen maisterin koulutus
liiketoiminnan erikoisammattitutkinnot, HR-osaamisala ja tuotekehitystyö
voimavarakeskeisen työnohjaajan ja prosessikonsultin pätevyys
yli 20 vuoden kokemus oppimisen ja kasvun tukemisesta
työhyvinvointikoordinaattorin osaaminen
esihenkilö- ja työyhteisövalmennuskokemus
työturvallisuuden asiantuntijuus
henkilöstölähtöisen tuottavuuden ja työelämän laadun kehittämiskokemus
Milanu yhdistää tutkitun tiedon, henkilöstöltä saatavan työelämätiedon ja johdon liiketoimintatavoitteet. Tavoitteena ei ole tuottaa lisää irrallisia HR-toimenpiteitä, vaan rakentaa johtamisen käytäntöjä, jotka helpottavat arkea ja vahvistavat yrityksen tuloksentekokykyä. Kestävä muutos ei synny siitä, että konsultti kertoo, miten yrityksen pitäisi toimia. Se syntyy siitä, että johto, esihenkilöt ja henkilöstö rakentavat toimivia ratkaisuja yhdessä.
Investointi
Alkaen 2 590 € + alv. 25.5.% kuukaudessa
Sopimuskausi on 12 kuukautta.
Kuukausihintaan sisältyvät:
johdon aloituskeskustelu ja HR-tilannekuvan kokoaminen
tavoitteiden, ensimmäisten toimenpiteiden ja HR-vuosikellon laatiminen
neljä johdon kvartaalitapaamista vuodessa
neljä tiimi- tai esihenkilötapaamista vuodessa
QWL Fokus™ -mittaus, analyysi ja konsultatiivinen tulosten purku kerran vuodessa
kaksi sovittua henkilöstön koulutus- tai kehittämispäivää vuodessa
sovitut kvartaalitehtävät
tarvittavien mallien ja materiaalien laatiminen
toimenpiteiden seuranta ja raportointi
Yhteistyön tarkka sisältö, tehtävien laajuus, vastuut ja mahdolliset erikseen laskutettavat työt määritellään sopimuksessa.
Vapauta johdon aikaa ja rakenna henkilöstöjohtamisesta kilpailuetu
Kaikkea HR-osaamista ei tarvitse palkata yrityksen sisälle. Saat Milanusta rinnallesi kumppanin, joka ymmärtää ihmisiä, johtamista ja liiketoiminnan tavoitteita ja auttaa muuttamaan suunnitelmat käytännön teoiksi.
Ota yhteyttä ja varaa johtajan selkeyshaastattelu/ 90 minuuttia.
Anu Kyllönen
0440579942
anu@milanuwork.com
Täytä yhteydenottolomake ja kerro lyhyesti tavoitteistanne. Olemme yhteydessä 48 tunnin sisällä ja sovimme maksuttoman alkukeskustelun.

